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可直接在軟件平臺上實時查看所有人員和文物當前所在位置，位置信息可通過電子地圖或文字信息顯示。并且可以顯示各種文物、人員類型，點開數量還可以顯示具體文物或者人員的個體信息。
1、展品實時管理系統采用位置傳感技術，通過管理平臺博物館可以實現對展館內和庫房內文物放置的位置和環境變化進行實時動態追蹤、監測；對文物整個管理流程(包括文物的入庫、出庫、盤點、移庫、維修保養以及出讓等)進行全程跟蹤管理;
2、實現各個展區游客量實時監測，危險區游客域越界報警。
3、工作人員管理，工作人員日常巡檢軌跡查詢，工作人員實時定位查詢。
4、快速實時生成各種統計分析報表，博物館相關負 責人可以通過網絡遠程處理館內工作；上級主管部門也可以依據權限遠程查看相應的數據。
1、當被展文物展品被人為移動，脫離防區警戒邊界、游客試圖闖入未授權區域、文物展品被人為試圖取下或破壞定位標簽等意欲脫管的行為時，系統將自動報警，軟件平臺會自動彈出相關人員、地點等信息；
2、滯留時間過和告警：可設定人員進入某些區域，超過一定時間系統告警；
3、設備故障報警：主要是指標簽電池電壓低；防盜定位標簽被破壞或被拆除；
4、人員求助報警：人員定位標簽上有功能按鍵，當人員遇到危險或其情況需要求助時只需要按下功能鍵系統就會顯示求助的位置 ，并調出附近的攝像機視頻。
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